哈尔滨考研英语培训应用文写作基础滨才教育培训_yours_格式

原标题：哈尔滨考研英语培训应用文写作基础滨才教育培训

这里我们谈的是基本应用文写作，可能会与真正考试有一定出入，但作为基础部分，我们应该学习应用文的基本方式。书信是我们日常生活工作中应用最为广泛的一种写作形式，可分为私人信件和事务信件，其格式相同。作为基础篇的范围，只用于学习基本格式，不展开，仅供参考学习应用文之用。英文书信由信封和信函两部分组成，其格式与中文书信不同。信函由八部分组成，分别为：heading，inside address，salutation，body，closing，signature，enclose，postscript。

heading(信首) 信首是指发信人的姓名、地址和时间，以便收信人回信。信首写在信纸的右上角，格式与信封上相同，并在最后一行写上发信日期。此外，还应将机关单位名称作为第一行写。日期的写法一般来说有两种。美国的写法是把月份写在日期的前面，如“june 8.2003”;而英国的写法是把月份写在日期的后面，如“8th june，2003”或“8/6/2003”。月份除may，june，july外均可用缩写，但在正式信件中，日期应用完整形式书写。inside address(收信人姓名和地址) 正式书信在信封上除了有写信人的姓名和地址外，还需在信纸的左上角低于信首的地方写收信人的姓名和地址，格式也与信封上的相同。salutation(称呼) 对收信人的称呼顶格写在收信人姓名地址下空两行的地方，开头第一个词和专有名词的第一个字母要大写，称呼后用逗号或冒号。对家人、亲戚或关系密切的朋友，可用“dear daddy”，“my dear daughter”，“dear alice”等。对年长或关系一般的朋友、同事，或不熟悉的人员，可用“dear mr.johnson”，“dear professor wang”等。对公司、工厂、学校等机关团体，一般用“dear sir”，“dear madam”或“to whom it may concerns(致有关主管人员)”。

body(正文) 正文是信的主要部分，应在称呼下面隔2—3行开始写，并且要做到层次分明、文字简洁。其格式有齐头式和缩进式两种，每段之间应空一行。

结尾为写信人对收信人的谦称，写在正文下面两三行的位置，一般从信纸中间写起，第一个词的开头字母大写，末尾用逗号。具体的谦称随写信人与收信人的关系不同而确定。写给熟悉的朋友、同事，可用“sincerely yours”，“yours cord

ially”。写给亲密的友人，可用“affectionately yours”，“lovingly yours”，“yours ever”。家人之间可用“yours lovingly”，“yours loving mother”。夫妻与情人之间可用“devotedly”，“lovingly”，“all my love”等。写给上级、长辈可用“yours respectfully”。在业务书信中，对不相识的人一般可用“yours truly”，“yours faithfully”。在谦称前常用一些客套话表示礼貌、问候。常见的有“with best wishes”，“with kind regards”，“best regards”，“all the best”，“with kindest regards”等问候语以及“with kind regards to your wife”，“please convey mybest regards to your family”等问候句。此外，还有一些常见的结束语返回搜狐，查看更多

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